Locul actiunii: sala de consiliu a organizatiei din care faci parte. Participanti: board-ul de management in fata caruia trebuie sa faci o prezentare. Adica sa stai in picioare in fata unei audiente, sa-i captezi atentia, sa probezi competenta profesionala si sa ai, in acelasi timp, un aer natural si degajat…
Ai simtit vreodata ca,

 oricat te-ai fi pregatit pentru a sustine o prezentare, aceasta poate fi o experienta terifianta? Daca raspunsul este afirmativ, ai nevoie de cateva repere pentru a putea realiza o prezentare de succes.
intr-o epoca ce consfinteste suprematia comunicarii in toate dimensiunile existentei umane si, cu precadere, in cea a lumii afacerilor, prezentarile si rapoartele raman mijloacele prin care idei si informatii pot fi comunicate, in mod eficient, unui grup. Dar, spre deosebire de un raport, o prezentare pune in evidenta mult mai clar personalitatea vorbitorului si permite o interactiune imediata intre toti participantii. Asadar, atunci cand elaborati materialul unei prezentari, va recomand sa nu scapati din vedere ca:
- o buna prezentare trebuie sa fie bine pregatita. Un raport poate fi citit si inteles pe bucati. In cazul unei prezentari, audienta se afla „la mila” vorbitorului;
- o buna prezentare contine informatiile de care oamenii au nevoie. Daca un raport poate fi citit in liniste, la birou sau acasa, in functie de timpul pe care cititorul este dispus sa il aloce acestei activitati, o prezentare trebuie sa tina seama de volumul de informatie pe care o persoana poate sa il absoarba dintr-o data;
- o buna prezentare are inceput cuprins si sfarsit. Acestea trebuie sa urmeze o secventa logica, astfel incat auditoriul sa o poata intelege si urmari.
Un raport are trimiteri oi note de subsol care sa ghideze oi care sa intregeasca intelegerea oi perspectiva asupra subiectului;
- o buna prezentare trebuie sa poate mentine treaza atentia audientei, chiar si atunci cand vorbitorul este nevoit sa se abata de la subiectul principal al acesteia. Astfel, ea va ramane in mintea auditoriului mult mai multa vreme decat un raport. Este consecinta fireasca a faptului ca, in mintea noastra, o buna prezentare va fi intotdeauna asociata cu persoana care anume care a facut-o.
Dintre toate, vocea ramane, probabil, una dintre cele mai importante „unelte de lucru“ ale unui vorbitor. Un bun vorbitor face mai mult decat sa informeze audien?a. El o asculta.
In acest fel, va sti intotdeauna daca audienta a inteles informatiile transmise si daca aceste informatii sunt importante sau relevante pentru ea. Nu pierdeti din vedere nici faptul ca, de-a lungul intregii prezentari, corpul vorbitorului transmite audientei diversele sale mesaje. Oamenii care urmaresc o prezentare nu stau oi asculta pur oi simplu; ei urmaresc
vorbitorul. Situatia particulara in care se afla vorbitorul genereaza, de cele mai multe ori, emotii. Ele ruineaza vocea, postura si spontaneitatea. Vocea devine ascutita datorita tensionarii musculaturii gatului. Umerii se strang si limiteaza flexibilitatea, in timp ce picioarele incep sa tremure. Iar de aici, prezentarea se transforma intr-o sesiune de citit notite catre auditoriu! Aceste stari sunt fireoti. Ele sunt datorate adrenalinei care, in anumite situatii, „ne ia la outuri”. Este mostenirea genetica a inaintasilor nostri, impulsul „lupta sau fugi”. Exista insa si solutii pentru reducerea starilor emotionale. Pentru inceput, nu va impotriviti emotiilor! Actorii recunosc valoarea trairilor emotionale oi le folosesc pentru a adauga un plus
de veridicitate prestatiei lor. Daca va cuprind emotiile, atunci prezentarea devine o provocare iar voi veti deveni mai buni. Atunci cand simtiti tensiunea sau teama, amintiti-va ca fiecare dintre noi o traieste, dar numai invingatorii o folosesc in avantajul lor. Admite-ti faptul ca oi cei mai buni vorbitori fac greseli.
 Continuati, chiar daca ati gresit!
Daca ati comis o greoeala, dar ati trecut peste ea, audienta va face la fel.
Voi incheia scurta mea trecere in revista a abilitatilor necesare realizarii unei prezentari de succes cu un sfat: nu consumati niciodata alcool inaintea unei prezentari pentru a reduce tensiunea! Alcoolul va afecteaza nu numai coordonarea, ci si capacitatea de a va concentra. Este posibil ca voi sa nu realizati acest lucru, insa audienta va sesiza cu siguranta!
Astept comentariile voastre in legatura cu acest subiect pe adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboţi; aveţi nevoie de activarea JavaScript-ului pentru a o vizualiza . (Marius C. Romascanu)